내용 증명 작성 방법 요약
개인 및 개별 거래에서 내용 증명을 작성하는 방법을 아는 것은 선택이 아니라 필수라고 합니다.
단순하게 보면 중앙집권기관인 우체국이 ‘돈을 빌려줬으니 갚아주세요’라고 통보하는 것을 증명하는 제도라고 볼 수 있다.
콘텐츠 증명이란 무엇입니까?
발송인이 일정한 내용의 문서를 수신인에게 언제 발송했는지 등을 우체국에서 공증하는 우편업무입니다.
내용증명제도는 개인간이므로 신용·의무이행 등 권리·의무의 득실과 관련하여 발송된 우편물의 문서내용을 추후 증빙자료로 남겨둘 필요가 있을 때 주로 사용한다.
채무자를 설득하여 의무를 이행하도록 합니다.
내 인생에서 처음으로 사용됩니다.
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우체국은 문서의 내용과 발송 사실만을 증명할 뿐, 내용증명을 발송했다고 해서 법적 효력이 발생하지 않는다는 점에 유의하시기 바랍니다.
내용증명우편물은 등기우편으로 취급되어 배송기록을 남기며, 언제 배송되었는지를 증명하는 ‘배달증명’ 우편으로 발송하여도 안전합니다.
내용증명우편 효과의 대표적인 예
- 상대방이 대금을 제때 내지 아니하거나 계약을 이행하지 아니하는 경우
- 이전 소유자가 부동산 매매계약 후 양도 등기를 하지 않은 경우
- 보증금을 기한 내에 반환하지 않을 때
- 직접방문판매 또는 인터넷쇼핑을 통해 상품을 구매한 후 반품(청약철회)을 하는 경우
- 사채 양도를 신고할 때
- 소송 전 최종적으로 상대방의 의사를 확인하고 싶을 때
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내용 증명 작성 방법
한눈에 알아볼 수 있도록 A4용지에 현재의 트렌드와 피해에 대해 자세하고 간결하게 적어주시면 좋습니다.
5, W, W, W에 준하여 보내는 사람과 받는 사람의 인적사항, 작성목적, 변제기간 내 채무이행 여부 등을 기재하여야 한다.
- 발신자 이름
- 보내는 사람 주소
- 받는 사람 이름
- 받는 사람 주소
- 날짜
- 내용(사건 경위 및 계약 관련 내용)
자신의 권리와 상대방의 불이행 사실에 더하여 향후 법적 분쟁에서 유리하게 사용될 수 있도록 작성하여야 합니다.
문서의 제목은 추천서나 통지서 등 내용증명을 받았을 때 채무자가 부담감을 느낄 수 있는 문구를 사용할 수 있습니다.
내용을 작성할 때 전파되는 정보가 명확하게 전달될 수 있도록 5-W 규칙으로 작성하는 것이 좋다.
인증을 받아야 하는 과목과 더불어 그것이 무엇인지 이미 알고 있어야 하는데, 또 명확하게 짚어주는 목적이라고 생각하시면 됩니다.
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내용 증명을 보내는 방법
우체국 배달
우체국에 직접 방문하는 경우에는 먼저 등록 관련 티켓을 뽑고 차례를 기다립니다.
자기 차례가 오기 전에 내용증명 3부를 미리 작성해서 준비해야 합니다.
자기 차례가 되면 창구 담당자에게 제출하면 되니 시간을 아주 쉽게 절약할 수 있습니다.
우체국에서 직접 배송하는 경우 수수료가 부과됩니다.
수수료는 사용된 용지 크기와 문서 수에 따라 다릅니다.
양쪽에 쓰면 두 번 측정됩니다.
등본 1통의 수수료는 1,300원입니다.
이후 추가 티켓 1장당 650원이 추가됩니다.
빠른 배송을 원하시면 익일특급으로 배송해 드립니다.
익일 속달의 경우 취급수수료 1,000원이 추가됩니다.
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인터넷 우체국
시간이 촉박한 경우 인터넷 우체국을 이용하여 배송하는 것을 권장합니다.
먼저 인터넷 우체국 홈페이지에 접속합니다.
로그인 후 상단 메뉴에서 ‘메일’을 선택하고 ‘인증서 서비스’에서 ‘콘텐츠인증서’를 선택합니다.
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